RGPD de l’ABUCS

Déclaration de l'Association belge pour l'Utilisation des Chiens de Sang relative à la protection de la vie privée au regard du règlement général de la protection des données (RGPD) en vigueur le 25/05/2018.

L'Association belge pour l'Utilisation de Chiens de Sang ASBL, ci-après dénommée « ABUCS », accorde une grande importance à la protection de la vie privée de ses membres.

Cette Déclaration Vie Privée fournit des informations détaillées concernant la protection des données à caractère personnel des membres par l' ABUCS, dont le siège social est situé 32, Rue des Ardennes à 7090 HENNUYERES

L'ABUCS est responsable du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités.

Le but de cette Déclaration Vie Privée est d'informer les membres des données à caractère personnel (ci-après appelées « données personnelles ») que l'ABUCS utilise, des raisons pour lesquelles elles sont utilisées et partagées, de la durée de leur conservation et des modalités d'exercice des droits relatifs à ces données.

1. Quelles données sont traitées ?

L’ABUCS recueille et utilise uniquement les données personnelles qui sont nécessaires dans le cadre de ses activités.

L'ABUCS recueille auprès de ses membres différentes catégories de données personnelles notamment des :

• Données d’identification (nom, prénom).

• Données de contact (adresse postale et électronique, numéro de téléphone).

• Données relatives aux chiens des conducteurs (nom, pedigree, race, test de sociabilité, affixe d'élevage, sexe, date de naissance, épreuve, date d'épreuve).

• Données relatives aux statistiques des recherches effectuées par les conducteurs.

Les données que l'ABUCS utilise sont collectées directement auprès des membres dans le but d'établir, de vérifier ou compléter la base de données de ses membres.

Des photos de conducteurs et de leur(s) chien(s) peuvent également être mises en ligne sur le site.

2. Pourquoi et sur quel fondement l’ABUCS utilise-t-elle les données personnelles ?

a. Pour se conformer aux obligations légales et réglementaires découlant de la législation relative aux asbl et autres.

b. Pour servir les intérêts légitimes et buts de l'ABUCS. Parmi les objectifs de l'ABUCS figure de sensibiliser le monde de la chasse au problème du grand gibier blessé, de lui offrir l'aide bénévole d'une équipe conducteur-chien, d'utiliser tous les moyens pour promouvoir ces buts, d’effectuer toutes les opérations en rapport direct ou indirect avec son but social et d’apporter son concours à des activités similaires ou connexes à celui-ci.

3. Avec qui l’ABUCS partage-t-elle les données personnelles de ses membres ?

Afin d'accomplir les finalités précitées, l'ABUCS divulgue les données (nom, prénom, téléphone) ou partie de ces données via son site internet, via sa revue annuelle, via des folders, via sa diffusion dans des revues ou sites internet dédiés au monde de la chasse de manière générale.

L'ABUCS s'engage à ne pas diffuser à des tiers les coordonnées (adresse postale et électronique) des membres à des fins commerciales.

4. Pendant combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

L’ABUCS conserve les données personnelles dans la base de données aussi longtemps que les membres sont en ordre ou non de cotisation et la durée de conservation est liée à la durée de l'adhésion du membre à l'ABUCS.

5. L’ABUCS conserve-t-elle les données personnelles de manière sûre ?

Les données personnelles sont traitées de manière sûre.

Les systèmes informatiques où sont stockées les données sont dotés d'un antivirus performant mis à jour avec la régularité requise.

6. Quels sont les droits des membres et de quelle manière peuvent-ils les exercer ?

Conformément à la réglementation applicable, les membres disposent de différents droits, à savoir :

1. Droit d'accès : les membres peuvent obtenir des informations concernant le traitement de leurs données personnelles ainsi qu'une copie de ces données personnelles.

2. Droit de rectification : si les membres estiment que les données personnelles sont inexactes ou incomplètes ils peuvent exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.

3. Droit à l'effacement : les membres peuvent exiger l'effacement de ou des données personnelles.

4. Droit à la limitation du traitement : les membres peuvent demander la limitation du traitement de leurs données personnelles.

5. Droit d'opposition : les membres peuvent s'opposer au traitement de leurs données personnelles, pour des motifs liés à leur situation particulière.

6. Droit de retirer leur consentement : si les membres ont donné leur consentement au traitement de leurs données personnelles, ils ont le droit de retirer ce consentement à tout moment.

7. Les membres peuvent exercer les droits listés ci-dessus en contactant l'ABUCS par courrier électronique adressé à la/au secrétaire de l'ABUCS voir le mail sur le site de l’ABUCS.

7. De quelle manière les membres sont-ils informés des modifications apportées à cette Déclaration Vie privée ?

Dans un monde en constante évolution technologique et vu le développement de la législation et réglementation en la matière, l'ABUCS actualisera régulièrement la Déclaration Vie Privée. Les membres sont invités à prendre connaissance de la dernière version de ce document sur le site de l'ABUCS « www.abucs.org » et ils seront informés de toute modification substantielle par le biais du site ou tout autre mode de communication approprié.

8. Comment contacter l’ABUCS ?

Les membres qui ont des questions concernant leurs données personnelles comme décrit dans cette Déclaration Vie Privée peuvent contacter la/le secrétaire de l'ABUCS par courrier électronique.